Vielfältige Themen und Serviceangebote für Tennisvereine

vereine.tennis.de soll in enger Abstimmung mit den jeweiligen Landesverbänden Deutschlands Tennisvereine in ihrer täglichen Arbeit an der Basis unterstützen. Das Portal ist Anlaufstelle bei Fragen rund um die Vereinsorganisation sowie zu Maßnahmen der Mitgliedergewinnung und -bindung. Auf einer übersichtlichen, state- of-the-art Plattform informiert der Dachverband, leistet Hilfestellungen und vernetzt. Tennisclubs jeder Größe und aus allen Regionen finden Kommunikationsmaterialien, die sie in Form von Plakaten oder auf ihren Social Media Profilen sowie der Vereinshomepage verwenden können.

Neben klassischen Vereinsthemen schafft vereine.tennis.de auch eine digitale Anlaufstelle, um gemeinsame Projekte und Kampagnen vom DTB und seinen Landesverbänden vorzustellen. Die ersten Features der Website umfassen einen gut strukturierten Downloadbereich, Zugang zu Ratgebern und Materialien für Vereine, einen Newsbereich und umfangreiche Projektdarstellungen. Das Angebot bietet so die Grundlage für ein funktionierendes Vereinswesen. Neben nationalen Kampagnen – wie #DeutschlandspieltTennis – finden Interessierte auch umfangreiche Informationen zu den Trendsportarten Beach Tennis und Padel Tennis. Ebenso einen eigenen Bereich auf der neuen Plattform haben die inklusiven Tennisangebote, die in Deutschlands Tennisvereinen eine immer wichtigere Stellung einnehmen.

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Einbettung in die tennis.de- Digitalstrategie des DTB

„Deutschlands Tennisvereine sind schon sehr innovativ und diese Entwicklung wollen wir weiter unterstützen“, erklärt die Bereichsleiterin Sportentwicklung beim DTB, Fabienne Bretz. „Was wollen Vereine, was brauchen ihre Verantwortlichen und wie können wir allen Beteiligten bestmöglich helfen? Diese Fragen haben wir uns immer wieder gestellt und so eine service-orientierte Plattform erstellt, die übersichtlich zu handhaben und auf dem neuesten Stand der Technik ist. In den nächsten Entwicklungsschritten nehmen wir das Nutzerfeedback auf und integrieren einen Anmeldebereich für unsere nationale Saisoneröffnung im Rahmen von „Deutschland spielt Tennis“. Zudem planen wir weitere Features, wie zum Beispiel einen nationalen Veranstaltungskalender mit vereinsrelevanten Fortbildungsangeboten“, so Bretz weiter.

vereine.tennis.de ist ein wichtiger Teil der Digitalstrategie des Deutschen Tennis Bundes, die darauf setzt rund um die Marke tennis.de die digitale Vernetzung der verschiedenen Anspruchsgruppen im deutschen Tennissport weiter voranzutreiben. Aktuell umgesetzt sind bereits Plattformen für Spielerinnen – spieler.tennis.de – und Trainerinnen – trainer.tennis.de. Weitere Angebote und eine Neukonzeption der allgemeinen Verbandsseite sollen folgen.

Das DTB-Vereinsportal ist ab sofort online unter vereine.tennis.de.

>>Die vereine.tennis.de-Plattform beim DTB

Der DTB informiert auf seiner Website umfassend zur Systematik der Leistungsklassen und bietet jetzt auch die unten angehängte PDF-Datei mit den Regelungen an, um als Aushang in den Vereinen Spielerinnen und Spieler informieren zu können.

Nu-Liga jetzt mit aktuellen Leistungsklassen via mybigpoint

Zentrale Anlaufstelle des LK-Systems mit den wöchentlich neu berechneten Leistungsklassen aller erfassten Spielerinnen und Spieler sowie sämtlichen Informationen zu Turnieren ist das mypigpoint-Portal unter spieler.tennis.de.

Auch der NU-Liga-Bereich auf der Website des TVN verlinkt die einzelnen Spielerprofile jetzt dorthin, um immer die aktuellsten Informationen liefern zu können. Gleiches gilt auch für den Turnierkalender des TVN.

>>PDF-Aushang mit Informationen zur LK

Schmitz war schon nach der Wahl Dietloff von Arnims zum neuen DTB-Präsidenten Anfang des Jahres kommissarisch vom Vize-Posten aufgerückt. Jetzt holte sie sich das Votum der TVN-Vereine für die erste Präsidentschaft einer Frau im TVN für sich und ihr Team mit beeindruckender Einstimmigkeit ein. Egal, ob es um ihre Wahl oder die von Vizepräsident Jürgen Müller, Schatzmeister Wilfried Weckes, Sportwart Ulrich Nacken, Breitensportwart Michael Gielen, Beisitzer Dr. Helmut Lütcke oder die Bestätigung des bereits durch die Jugendversammlung gewählten Rainer Babik ging: Immer wurden im Konferenzraum des Hotels Bredeney alle 192 Stimmkarten Zustimmung signalisierend nach oben gereckt. Ein Vertrauensbeweis, für den sich Sabine Schmitz bei den Anwesenden bedankte, um ihn dann direkt mit der festen Absicht zu verbinden, den Tennis-Verband Niederrhein weiter gemeinsam nach vorne zu bringen.

„Positive Mitgliederentwicklung als Rückenwind für die Zukunft“

Dass die Vereinsvertreter nicht nur auf eine personelle Kontinuität bauen, sondern diese auch in Bezug auf das Handeln der Verantwortlichen schätzen, ließ sich schon zuvor an den positiven Reaktionen auf die Berichte in Bezug auf das Jahr 2020 erkennen. Der für das Vorjahr noch in der Verantwortung stehende Dietloff von Arnim konnte im dritten Jahr in Folge einen Mitgliederzuwachs in den Vereinen verkünden, der im letzten Jahr seiner Amtszeit als TVN-Präsident bei einem Prozent lag und die Gesamtzahl der in Vereinen organisierten Tennisspielerinnen und Tennisspieler im Verbandsgebiet nun über die Schwelle von 95.000 hebt. Von Arnim gab das Kompliment für diese positive Entwicklung ausdrücklich an die Vertreter der Vereine weiter und erhofft sich „Rückenwind für die Zukunft“, was die weitere Mitgliederentwicklung im Tennisport nicht nur im TVN angeht.

Vorstand setzt auf umsichtigen Umgang mit den Rücklagen des Verbandes

Auch auf dem Feld der Finanzen konnte Dietloff von Arnim auf eine erfolgreiche Arbeit verweisen, was anschließend auch Schatzmeister Wilfried Weckes mit dem in seinem Vortrag eingebundenen Zahlenmaterial nachhaltig belegen konnte. Beide plädierten für die Fortführung einer Finanzpolitik im TVN ohne Experimente, die Rücklagen nicht unüberlegt zu stark angreift und es dem Verband auch weiterhin ermöglicht, selbst bei einem theoretischen Ausfall der Gelder des Ballpartners ein volles Jahr mit ganz normalem Geschäftsbetrieb zu überstehen. Die Momentaufnahme des Jahres 2020 weist dabei auch durch pandemiebedingt sehr viel geringere Ausgaben als üblich einen eindrucksvollen Überschuss von 194.000 Euro aus, der Verband verfügt über kurzfristige Vermögenswerte von 846.000 Euro.

Es war keine Überraschung, dass der Vorstand nach der anschließenden ebenfalls positiven Beurteilung des Kassenprüfers Christian Borges für das Jahr 2020 einstimmig entlastet und anschließend das „neue alte“ Präsidium – nun mit Sabine Schmitz an der Spitze – ebenfalls einstimmig gewählt wurde. Dasselbe Votum ohne Gegenstimme fand dann folgerichtig auch der Haushaltsplan für das laufende Jahr 2021.

Der offizielle Teil der Veranstaltung neigte sich dann mit Einlassungen von Andreas Parensen, der im Namen der DJK Agon 08 einige eingebrachte Anträge des Vereins erläuterte, dem Ende zu. Aufgrund des Umfangs der Anträge und des Stimmungsbildes im Saal wurde sich darauf geeinigt, diese frühzeitig im Vorfeld der schon im Frühjahr anstehenden nächsten Mitgliederversammlung transparent aufzubereiten und dort erneut zur Diskussion zu stellen.

Bild der Einigkeit

Beschlossen wurde die Mitgliederversammlung 2021 durch einen kurzen sportlichen Ausblick des Sportwarts Uli Nacken auf den Rest des Jahres, der in seinen Ausführungen mögliche Corona-Regelungen gerade für das Spiel in der kommenden Hallensaison ansprach, vor allen Dingen aber hervorhob, wie gut sich die drei Tennisverbände in NRW bisher auf ein einheitliches Vorgehen in Bezug auf die Auswirkungen der Pandemie geeinigt verständigt haben. Ein Bild der Einigkeit und Einstimmigkeit also, das gut auch als Fazit dieser Versammlung herhalten könnte

Ohne eine Rechtsberatung zu geben und mit dem ausdrücklichen Hinweis, sich im Einzelfall juristischen Rat zu einzuholen, möchte der TVN dabei auf folgende Sachverhalte hinweisen:

Corona-Abmilderungsgesetz als Grundlage der Sonderregelungen für Vereine

Das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht – COVID-19-Abmilderungsgesetz – beinhaltet unter anderem Erleichterungen für Versammlungen und Beschlussfassungen von Vereinen. Art. 2 § 5 Absatz 2 des Gesetzes erlaubt es dem Vorstand, auch ohne Ermächtigung in der Satzung

• die Mitgliederversammlung ohne Anwesenheit der Vereinsmitglieder am Versammlungsort abzuhalten und den Mitgliedern die Ausübung ihrer Rechte im Wege elektronischer Kommunikation zu ermöglichen; oder
• den Vereinsmitgliedern die Möglichkeit der Briefwahl zu eröffnen, sodass diese ihre Stimmen vor der Durchführung der Mitgliederversammlung schriftlich abgeben können.

Verlängerung der Erleichterungen bis Ende 2021

Das Gesetz war in seiner am 28.03.2020 in Kraft getretenen Ursprungsfassung nur für das Kalenderjahr 2020 vorgesehen.  Am 14.10.2020 hat die Bundesregierung allerdings die „Verordnung zur Verlängerung von Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie“ beschlossen. Danach werden die vorübergehenden Erleichterungen auch in Bezug auf  Vereine bis zum 31. Dezember 2021 verlängert.

Möchte man als Verein auch nach 2021 die Möglichkeiten digitaler Versammlungen nutzen,  muss das dann allerdings zukünftig weiterhin wie die Online-Beschlussfassung in der Satzung verankert werden.

Satzungsgemäße Fristen und Formalien bleiben bestehen

Unabhängig von der möglichen virtuellen Form der Versammlung bleiben die satzungsgemäßen Regeln hinsichtlich der Einberufung (Fristen und Formalien) in Kraft. Es empfiehlt sich, bereits mit der Einladung  Vereinsmitgliedern die Details der virtuellen Mitgliederversammlung mitzuteilen, so vor allem die Einwahldaten und gegebenenfalls ein persönliches Passwort. Weiterhin sollte das Prozedere der Teilnahme und die Ausübung ihrer mitgliedschaftlichen Rechte erläutert werden. Auch ein Versammlungsort (zweckmäßigerweise der, an dem der Versammlungsleiter der Veranstaltung beiwohnen wird) muss gegebenenfalls angegeben werden. Pflichten, wie die der Protokollführung, bleiben analog zur Präsenzveranstaltung weiter bestehen.

Tipps & Empfehlungen rund um die digitale Mitgliederversammlung

Das Vereins-, Informations-, Beratungs- und Schulungssystem des Landesportbunds NRW hat diverse weitere Informationen rund um die Durchführung digitaler Versammlungen in Vereinen zusammengestellt:

>>Link zu den Hinweisen des LSB  

Sportjugend und LSB NRW haben eine Vereinbarung mit der Plattform getroffen: votesUP! stellt über einen gesonderten Zugang Kapazitäten für Sportverbände und Sportvereine aus NRW sowie dessen Untergliederungen zur Verfügung. Standardmäßig können grundsätzlich 150 User gleichzeitig teilnehmen, erweiterbar auf 300 User. Im Einzelfall können Nutzungsspitzen von bis zu 600 Usern abgedeckt werden.

Das Tool ist jederzeit kostenfrei ohne Voranmeldung nutzbar – lediglich Veranstaltungen über 150 Personen müssen eine Woche im Voraus angemeldet werden.

>>Link direkt zur Web-Plattform: Online-Tool votesUp!

>>Link zu den Video-Tutorials: Abstimmungen mit votesUP! durchführen

>>Link zu den Checklisten: Organisation digitaler Mitgliederversammlungen 

„Lauter sagen, dass Tennis Teil der Lösung ist“

Von Arnim will insbesondere die Kommunikation im Spitzenverband des deutschen Tennis  verbessern und sich dafür einsetzen, dass trotz Corona-Krise anders als zurzeit im ganzen Land Tennis gespielt werden kann. „Ich glaube, wir müssen lauter sagen, dass Tennisspielen zu Corona-Zeiten nicht das Problem ist, sondern Teil der Lösung“, hatte der neue DTB-Präsident bereits im Vorfeld seiner Wahl in einem Interview im Deutschlandfunk gesagt. Diese Stimme für den Tennissport möchte von Armin jetzt an herausgehobener Stelle verstärkt sein.

Der ehemalige Turnierdirektor der ATP Mannschaftsweltmeisterschaft im Düsseldorfer Rochusclub ist nach Dr. Jost Henkel (1952 – 1958), Eduard H. Dörrenberg (1973 – 1975) und Dr. Claus Stauder (1985 – 1999) der vierte aus dem Bereich des TVN stammende Funktionsträger, der die Geschicke des DTB als Präsident übernimmt.